Redakcja czasopisma "Slavia Occidentalis" przykłada najwyższą wagę do kwestii standardów etyki publikacyjnej stworzonych w oparciu o zasady zalecane przez Committee on Publication Ethics.
Redakcja czasopisma nie pobiera jakichkolwiek opłat od autorów za publikację artykułów.

Rzetelność w nauce stanowi jeden z fundamentów jej jakości. Czytelnicy powinni mieć pewność, że autorzy publikacji w sposób przejrzysty, rzetelny i uczciwy prezentują rezultaty swojej pracy. Powinni także otrzymać informacje, czy autorzy tekstów są ich bezpośrednimi i jedynymi autorami, czy też korzystali z pomocy innych. Ze względu na to Autor artykułu powinien zawrzeć w tekście informacje o podmiotach przyczyniających się do powstania publikacji (wkład merytoryczny, rzeczowy, finansowy etc.). Aby przeciwdziałać przypadkom „ghostwriting” i „guest authorship” Redakcja prosi Autorów o zamieszczanie w formie przypisu danych o wkładzie poszczególnych autorów w powstanie publikacji (w tym afiliacja oraz informacje o autorstwie koncepcji, założeń, metod, kwerend, badań ilościowych lub innych wykorzystywanych przy przygotowaniu publikacji). W przypisie (pierwszym do tekstu lub do tytułu) należy podać informację o źródłach finansowania publikacji lub badań.

Przypadki naruszenia praw autorskich (w tym plagiatu, korzystania bez zezwolenia z wyników cudzego wysiłku intelektualnego, niepodania informacji o źródle i autorze tekstu lub części tekstu, ghostwritingu, ghost autorshipu, guest autorshipu) będą dokumentowane i przekazywane opinii publicznej oraz środowisku naukowemu.

Autor zgłaszając tekst, potwierdza w systemie Pressto, że: [czy możemy w systemie w czasie zgłaszania tekstu stworzyć klikalny formularz zgłoszenia dla autorów?]
– tekst ma charakter oryginalny, nie był dotychczas publikowany w tej ani podobnej formie, nie został również złożony do druku w żadnym innym wydawnictwie,
– tekst nie narusza praw osób trzecich;
– zapoznał się z procedurą zapewnienia rzetelności publikacyjnej (m in. przeciwdziałania przypadkom „ghostwriting” i „guest autorship”) dostępną na stronie internetowej czasopisma https://pressto.amu.edu.pl/index.php/so;
– wyraża zgodę się na poddanie zgłaszanego tekstu procesowi recenzowania opisanemu na stronie internetowej czasopisma https://pressto.amu.edu.pl/index.php/so;
– wyraża zgodę na dokonanie koniecznych zmian tekstu, wynikających z opracowania redakcyjnego;
– wyraża zgodę na nieodpłatną publikację zgłaszanego tekstu w czasopiśmie "Slavia Occidentalis", na stronach internetowych czasopisma (w tym https://pressto.amu.edu.pl/index.php/so) oraz w referencyjnych bazach danych.

Obowiązki redakcji:

Przestrzeganie standardów etycznych: redaktorzy są odpowiedzialni za przestrzeganie standardów etycznych publikacji naukowych oraz przeciwdziałanie wszelkim nadużyciom publikacyjnym. Redakcja nigdy nie wpływa merytorycznie na treści autorskich wypowiedzi polemicznych (recenzji, artykułów recenzyjnych). Tym samym poglądy wyrażane w publikowanych tekstach nie są poglądami redakcji a autorzy biorą wyłączną odpowiedzialność za prezentowane stwierdzenia i opinie.
Wstępna ocena tekstów: nadesłane teksty są oceniane pod kątem wartości naukowej (oryginalność, zawartość merytoryczna, jasność wywodu) i ich znaczenia dla czasopisma. Teksty są weryfikowane przez program antyplagiatowy.

Decyzja dotycząca publikacji: redakcja jest odpowiedzialna za podjęcie decyzji, które z nadesłanych tekstów powinny zostać opublikowane. Swoją decyzję o przyjęciu do publikacji lub odrzuceniu danego opracowania redakcja podejmuje na podstawie jego: oryginalności, poziomu merytorycznego i znaczenia dla tematyki czasopisma. Redaktorzy zapewniają uczciwą, "podwójnie ślepą" recenzję dla tekstów zgłoszonych do czasopisma i starają się unikać potencjalnego konfliktu interesów między autorem a członkami redakcji oraz recenzentami. Uwagi recenzentów oraz ustosunkowanie się do nich przez Autora również brane są pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o publikacji tekstu.

Poufność: redaktorzy zapewniają, że materiały przesłane do czasopisma pozostaną poufne w trakcie procesu redakcyjnego.

Ujawnianie konfliktów interesów: redaktor naczelny w przypadku kiedy zachodzi konflikt interesów poprosi innego członka redakcji o zajęcie się zgłoszonym opracowaniem.

Współpraca w dochodzeniach: redaktorzy wspólnie z wydawcą będą na bieżąco reagować i podejmować odpowiednie środki, gdy pojawią się wątpliwości natury etycznej w odniesieniu do nadesłanego opracowania lub opublikowanego artykułu. Każde nieetyczne zachowanie wydawnicze będzie zbadane, a redaktorzy w takich przypadkach zastosują się do zaleceń Committee on Publication Ethics (COPE). Dotyczy to także zaleceń dotyczących wykorzystania sztucznej inteligencji w działalności naukowej (Authorship and AI tools).

Redaktorzy rozważą wycofanie publikacji, jeśli:
- mają wyraźne dowody, że zamieszczone wyniki zostały uzyskane w efekcie niewłaściwego postępowania (poprzez spreparowanie danych, kompilację kilku tekstów itp.),
- wyniki badań zostały opublikowane wcześniej w innym miejscu, a obecnie ponowione bez odpowiedniego odsyłacza, pozwolenia lub uzasadnienia (przypadki zduplikowanych publikacji),
- praca została jednocześnie zgłoszona do kilku różnych redakcji czasopism,
- opracowanie stanowi plagiat lub dotyczy nieetycznych badań.

Obowiązki wydawcy:

- w przypadku skompilowanego tekstu lub plagiatu wydawca współpracując z redakcją, podejmie wszelkie kroki w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji,
- wydawca we współpracy z redaktorami podejmuje odpowiednie kroki w celu uniknięcia publikacji artykułów, w których doszło do niewłaściwego postępowania etycznego i naukowego. Przy tym wydawnictwo nie będzie zachęcać autorów do takich niewłaściwych działań, ani świadomie pozwalać na ich popełnienie.

Obowiązki recenzentów:

Wkład w decyzje redakcyjne: podwójne recenzje umożliwiają redaktorowi podejmowanie decyzji na temat danego artykułu oraz pomagają autorom w ulepszaniu swoich opracowań. Recenzent podejmuje się opiniowania tekstu znajdującego się w jego obszarze badań i zainteresowań naukowych.

Terminowość: każdy wybrany recenzent powinien przygotować recenzję w czasie uzgodnionym między nim a Redakcją, jednak nie dłuższym niż cztery tygodnie.
Poufność: opracowania, które recenzenci otrzymują do recenzji, należy traktować jako dokumenty poufne. Nie wolno ich przekazywać innym osobom.

Standardy oceny: oceny powinny być obiektywne, rzetelne i przeprowadzane zgodne z wiedzą, umiejętnościami oraz doświadczeniem recenzentów.

Ujawnienie i konflikt interesów: recenzenci nie powinni podejmować się oceny prac, jeżeli istnieje konflikt interesów z którymkolwiek z autorów zaangażowanych w powstanie opracowania.