Res Facta Nova respektuje zasady Core practices promowane przez Committee of Publication Ethics. Czasopismo stosuje także wytyczne zawarte w COPE Guidelines.
Etyka publikacyjna obejmuje m.in. sposoby postępowania w przypadku podejrzenia o zbędną (zduplikowaną) publikację oraz sposoby postępowania w przypadku podejrzenia o plagiat.
Obowiązki Autorów
- Autorzy są zobowiązani przesyłać teksty napisane samodzielnie lub z pełnym ujawnieniem wszystkich współautorów.
- Plagiat, autoplagiat, „ghostwriting” i „guest authorship” są niedopuszczalne. W przypadku wykrycia takich nadużyć redakcja niezwłocznie odrzuca tekst i informuje o sprawie odpowiednie instytucje.
- Wszystkie informacje przekazywane redakcji muszą być zgodne z rzeczywistością.
- Autorzy mają obowiązek podpisania umowy licencyjnej dotyczącej publikacji artykułu.
- Przesyłane teksty muszą być oryginalne i wcześniej niepublikowane – zarówno w całości, jak i we fragmentach.
- Wszystkie cytowane fragmenty muszą być właściwie oznaczone przypisami, a poglądy i badania innych autorów odpowiednio przywołane.
- Autorzy są zobowiązani poinformować redakcję o wszelkich błędach merytorycznych wykrytych w swoich tekstach.
- Nie można zgłaszać tego samego tekstu jednocześnie do innych czasopism.
Obowiązki Redakcji
- Redakcja przyjmuje wyłącznie artykuły oryginalne, zgodne z profilem naukowym czasopisma.
- Na podstawie treści tekstu redakcja wyznacza dwóch recenzentów niezwiązanych z instytucją afiliacji autora.
- Redakcja akceptuje recenzje wyłącznie przygotowane rzetelnie, obiektywnie i zgodnie z zasadami etyki naukowej.
- Do publikacji kwalifikowane są jedynie teksty, które uzyskały dwie jednoznacznie pozytywne recenzje.
- Proces recenzyjny jest dwustronnie anonimowy – redakcja zapewnia anonimowość autora i recenzentów.
Obowiązki Recenzentów
- Recenzenci zobowiązani są do rzetelnego i merytorycznego przygotowania recenzji, zawierającej jednoznaczną konkluzję.
- Procedura recenzyjna wymaga, aby recenzje były anonimowe i sporządzane na podstawie formularza dostarczonego przez redakcję.
- Recenzenci mają 3 tygodnie na przygotowanie recenzji od momentu otrzymania tekstu.
- O odmowie lub rezygnacji z recenzowania recenzenci muszą poinformować redakcję w ciągu 10 dni od otrzymania tekstu.
- Recenzenci powinni zgłaszać redakcji wszelkie konflikty interesów.
- Recenzenci mają obowiązek informować redakcję o zidentyfikowanych przypadkach plagiatu, autoplagiatu, „ghostwriting” lub „guest authorship”.
- Zabrania się wykorzystywania wyników i pomysłów zawartych w recenzowanych tekstach w celach innych niż przygotowanie recenzji.
- Recenzenci nie otrzymują wynagrodzenia za swoją pracę.
Zasady dotyczące wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji (SI) w piśmie „Res Facta Nova”
W zakresie wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji Res Facta Nova respektuje zasady Authorship and AI tools | COPE: Committee on Publication Ethics
OBOWIĄZKI AUTORÓW
Autorzy ponoszą pełną odpowiedzialność za rzetelność, oryginalność i integralność swoich prac, w tym za wszystkie treści wytworzone przez narzędzia SI. Obowiązkiem autorów jest dokładne przeglądanie i edytowanie wygenerowanych treści.
Narzędzia SI nie mogą być podawane jako współautorzy prac lub cytowane jako źródła, gdyż nie spełniają kryteriów autorstwa.
Narzędzia generatywnej SI lub technologie wspomagane przez SI powinny być wykorzystywane wyłącznie w celu poprawy jakości językowej zgłoszonego tekstu.
Autorzy są zobowiązani zadeklarować, czy i w jaki sposób korzystali z SI, podając rodzaj wykorzystanego narzędzia (np. ChatGPT, Copilot, Gemini, DeepL, Grammarly), cel jego użycia (np. korekta językowa), zakres wykorzystania (np. konkretne rozdziały lub etapy przygotowania tekstu). Odpowiednia informacja na ten temat powinna zostać zawarta w opublikowanej wersji artykułu.
Redakcja nie zezwala na wykorzystanie generatywnej SI oraz narzędzi wspomaganych przez SI do tworzenia lub modyfikowanie obrazów. Dopuszczalne są jedynie niezbędne korekty kontrastu, jasności lub balansu kolorów, pod warunkiem że nie prowadzą one do zniekształcenia ani eliminacji informacji zawartych w oryginalnym materiale.
W przypadku wykorzystania SI w projektowania badań lub w metodach badawczych należy szczegółowo opisać sposób użycia SI w sekcji metodologicznej, uwzględniając nazwę narzędzia, jego wersję oraz producenta.
OBOWIĄZKI RECENZENTÓW
Recenzenci nie są uprawnieni do wykorzystywania narzędzi sztucznej inteligencji w procesie oceny zgłoszonych tekstów, ponieważ przesyłanie zgłoszonych manuskryptów lub ich części do narzędzi SI może naruszać zasady poufności oraz prawa autorskie. Odpowiedzialność za rzetelną ocenę zgłoszonego tekstu spoczywa wyłącznie na recenzencie.
W przypadku podejrzenia nieoznaczonego wykorzystania generatorów sztucznej inteligencji w recenzowanym tekście recenzenci są zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia redakcji o swoich wątpliwościach. Odpowiedzialność za dalsze działania, zgodne z przyjętymi procedurami weryfikacyjnymi, spoczywa na redakcji
OBOWIĄZKI REDAKTORÓW
Redaktorzy nie mogą wykorzystywać narzędzi SI do przetwarzania zgłoszonych manuskryptów ani do prowadzenia komunikacji związanej z procesem recenzji. Zgodnie z zasadami etyki publikacyjnej decyzje redakcyjne oraz ocena manuskryptów muszą opierać się wyłącznie na niezależnej i krytycznej ocenie przeprowadzonej przez ludzi
W przypadku podejrzenia nieoznaczonego wykorzystania generatorów SI w zgłoszonym tekście redaktorzy podejmą odpowiednie działania w celu wyjaśnienia sprawy. Mogą one obejmować konsultacje eksperckie, analizę zgłoszonego manuskryptu przy użyciu narzędzi wspieranych przez modele SI oraz kontakt z autorem (-ami) w celu uzyskania pełnych informacji dotyczących procesu przygotowania pracy.
Celem tych działań jest zapewnienie zgodności zgłoszonej publikacji z zasadami etyki naukowej oraz polityką czasopisma dotyczącą wykorzystania SI.
Redakcja zastrzega sobie prawo do decyzji o akceptacji lub odrzuceniu tekstu w oparciu o informacje o zakresie i sposobie wykorzystania AI