Redakcja pisma naukowego „Polonistyka. Innowacje” informuje o tym, że przestrzega zapisów Ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2509), zasad dobrego obyczaju obowiązujących w praktyce naukowej oraz standardów etycznych ustalonych przez Committee on Publication Ethics (COPE). Do przestrzegania zasad etycznych przyjętych w piśmie obliguje się także autorów, recenzentów i wydawców pisma.
Redakcja uznaje ghostwriting oraz guest authorship za przejaw nierzetelności naukowej – dlatego zjawiska tego rodzaju będą demaskowane, podawane do wiadomości publicznej oraz zgłaszane odpowiednim podmiotom (instytucjom zatrudniającym autorów, towarzystwom naukowym, stowarzyszeniom edytorów naukowych itp.). Redakcja zachowuje też przejrzystość oraz informuje o źródłach finansowania publikacji, wkładzie instytucji naukowo-badawczych, stowarzyszeń i innych podmiotów (financial disclosure).
Pismo jest publikowane w otwartym dostępie (open access), który pozwala redakcji upowszechniać opublikowane w nim artykuły tak, by były bez ograniczeń dostępne dla czytelników. Open access zapewnia bezpłatny, natychmiastowy i nieograniczony dostęp do badań naukowych i wynikającej z nich wiedzy naukowej oraz swobodne dzielenie się nią. Pełne elektroniczne wersje artykułów udostępniane są na Platformie Otwartych Czasopism Naukowych UAM – PRESSto (https://pressto.amu.edu.pl).
Procedura antyplagiatowa
Redakcja pisma w celu zapewnienia oryginalności i wysokiej jakości publikowanych artykułów stosuje najnowsze procedury ich oceny oraz korzysta z systemu antyplagiatowego. Wszelkie naruszenie zasad rzetelności naukowej oraz zasad etyki obowiązującej w nauce oraz wszelkie przykłady takich praktyk będą ujawniane wraz z poinformowaniem o fakcie zaistnienia takiego przypadku odpowiednich instytucji lub organizacji (np. instytucji, które są pracodawcą autora, towarzystw naukowych, zrzeszeń, wydawców naukowych, itd.). Komitet Redakcyjny zobowiązany jest do archiwizowania informacji o naruszeniu zasad rzetelności naukowej i łamaniu zasad etyki obowiązującej w nauce.
Zasady etyki dotyczące redaktorów
Redaktor podejmuje decyzję o skierowaniu do recenzji lub odrzuceniu tekstu, biorąc pod uwagę jego znaczenie, oryginalność, przejrzystość oraz zgodność z profilem tematycznym numeru. Ocena tekstu jest niezależna od rasy, pochodzenia etnicznego, płci, orientacji seksualnej, wyznania, obywatelstwa czy poglądów politycznych autora(-ów). Przyjęte teksty redakcja kieruje do recenzji, zobowiązując się do zachowania pełniej poufności przesłanych materiałów na każdym etapie procesu. Informacje dotyczące tekstu udostępniane są jedynie recenzentom i potencjalnym recenzentom w zakresie umożliwiającym realizację procesu wydawniczego. Zachowanie etyczne w tym zakresie obejmuje również unikanie wszelkich działań, które mogłyby prowadzić do konfliktu interesów. Treści zawarte w tekstach nie mogą być w żadnej formie wykorzystywane przez osoby zaangażowane w proces redagowania i recenzowania.
Zasady etyki dotyczące autorów
Zgłoszenie tekstu przez autora oznacza, że potwierdza on oryginalność i rzetelność opracowanego materiału oraz zapewnia, że artykuł nie jest złożony, recenzowany, redagowany, przyjęty do druku oraz nie był wcześniej opublikowany. Dane źródłowe powinny być prezentowane w sposób precyzyjny, autor jest zobowiązany do ich przechowywania. Redakcja nie wymaga obligatoryjnego przedstawienia planu zarządzania danymi badawczymi, ale w wyjątkowych przypadkach może zaistnieć konieczność ich udostępnienia zarówno przed, jak i po publikacji. Przedłożony redakcji tekst musi być w pełni oryginalny, a równoległe składanie tego samego artykułu do różnych czasopism (lub rozdziałów monografii) traktowane jest jako działanie nieetyczne. Zobowiązuje to autora do unikania publikacji zwielokrotnionej, zbędnej lub równoległej. W przypadku wykrycia błędów w opublikowanej pracy zobowiązuje się autora do niezwłocznego powiadomienia o tym redakcji. Obowiązkiem autora jest ujawnienie wszelkich potencjalnych konfliktów interesów i wskazanie źródeł finansowania badań. Konflikty interesów obejmują wszystkie rodzaje relacji, które mogą mieć wpływ na obiektywną ocenę tekstu. W przypadku artykułu wieloautorskiego autor zapewnia, że wszystkie osoby, które wniosły istotny wkład intelektualny w badania i powstanie tekstu, są w nim wskazane (z podaniem ich afiliacji oraz kontrybucji, tj. informacji, kto jest autorem poszczególnych części, tez, metodologii etc.).
Wszelkie przypadki nierzetelności naukowej będą dokumentowane i zgłaszane odpowiednim instytucjom, w tym organizacjom naukowym i instytucjom zatrudniającym autorów.
Zasady etyki dotyczące recenzentów
Procedura recenzowania w piśmie „Polonistyka. Innowacje” odbywa się zgodnie z rekomendacjami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego opublikowanymi w broszurze Dobre praktyki w procedurach recenzyjnych w nauce.
Recenzja dostarcza oceny merytorycznej, językowej i metodologicznej nadesłanego tekstu i jest podstawą jego publikacji. Recenzent, który nie czuje się kompetentny do oceny nadesłanych treści lub nie jest w stanie terminowo wywiązać się z zadania, jest zobowiązany do powiadomienia o tym redakcji. Wszystkie teksty przekazywane do recenzji należy traktować jako dokumenty poufne. Zasada poufności dotyczy również wyników procesu recenzji. Od recenzentów wymaga się zachowania w najwyższym stopniu zasad rzetelności i obiektywizmu. Recenzenci mają obowiązek wskazać istotne publikacje, które nie zostały uwzględnione przez autora, a które są ważne dla omawianego tematu. Unikanie konfliktu interesów wiąże się z koniecznością rezygnacji z recenzowania danego tekstu w sytuacji potencjalnego konfliktu wynikającego z relacji osobistych, zawodowych, finansowych lub innych powiązań z autorami, instytucjami bądź organizacjami zaangażowanymi w powstanie recenzowanej pracy. W tej sytuacji redakcja wyznaczy innego recenzenta.
Zasady dotyczące wykorzystania generatywnej sztucznej inteligencji (SI)
Opracowane zasady wynikają z rosnącej popularności narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji (SI). Redakcja zastrzega sobie prawo do decyzji o akceptacji lub odrzuceniu tekstu w oparciu o informacje o zakresie i sposobie wykorzystania SI, które autor jest zobowiązany ujawnić. Redakcja zobowiązuje się do monitorowania rozwoju i sposobów stosowania SI oraz zastrzega sobie możliwość dostosowania do nich obowiązujących zasad.
Zasady dla redaktorów
Podstawą decyzji redakcyjnych jest niezależna i krytyczna ocena przeprowadzona przez ludzi, zgodna z zasadami etyki publikacji. W przypadku podejrzenia nieoznaczonego wykorzystania generatorów SI redaktorzy kontaktują się z autorem w celu uzyskania informacji dotyczących procesu przygotowania pracy, sprawdzają tekst przy użyciu detektorów SI dostępnych na Wydziale Filologii Polskiej i Klasycznej UAM oraz kierują tekst do oceny ekspertów. Celem tych działań jest zapewnienie zgodności zgłoszonej publikacji z zasadami etyki naukowej oraz polityką pisma dotyczącą wykorzystania SI.
Zasady dla autorów
Autorem tekstu może być wyłącznie człowiek. SI oraz technologie wspomagane przez SI nie mogą być wymieniane jako współautorzy pracy lub cytowane jako źródła autorskie. Redakcja dopuszcza stosowanie generatorów SI w celu poprawy jakości językowej pracy, a zastosowanie technologii musi odbywać się pod nadzorem człowieka. Ponadto autor jest zobowiązany do ujawnienia w tekście zakresu i sposobu wykorzystanie SI i technologii wspomaganych przez SI, a stosowna informacja powinna zostać zawarta w opublikowanej wersji artykułu.
Zgłaszając artykuł do redakcji „Polonistyki. Innowacji” autor oświadcza, że cała bibliografia została przygotowana przez niego, a jeśli była formatowana przez narzędzie SI, to wszystkie pozycje zostały odpowiednio zweryfikowane i są prawidłowe. Ostateczna odpowiedzialność za treść pracy spoczywa na autorze.
Zasady dla recenzentów
Recenzenci nie są uprawnieni do wykorzystywania narzędzi sztucznej inteligencji w procesie oceny zgłoszonych tekstów. Takie działanie narusza zasady poufności oraz prawa autorskie. Ostateczna odpowiedzialność za recenzję spoczywa na recenzencie. W przypadku podejrzenia nieoznaczonego wykorzystania generatorów, recenzent zobowiązany jest powiadomić redakcję, która przejmuje odpowiedzialność za dalsze działania wyjaśniające, zgodnie z przyjętymi procedurami weryfikacyjnymi i polityką pisma.